Owner terms | Another Space

Voorwaarden voor locatie-eigenaren

Owner Terms ENG

Voorwaarden voor locatie-eigenaren / Owner Terms

Another Space · KvK 68952236 · Dorpsstraat 96, 2451 AS Leimuiden · info@another-space.nl

Nederlands hieronder; English below. Bij verschillen is de Nederlandse tekst leidend. In case of differences, the Dutch text prevails.

Voorwaarden voor locatie-eigenaren

Deze voorwaarden gelden tussen Another Space (eenmanszaak, KvK 68952236, Dorpsstraat 96, 2451 AS Leimuiden; “Another Space”, “wij”) en iedere persoon of onderneming die een locatie aanbiedt op het platform van Another Space (“Eigenaar”,“u”). Versie 10 november 2026.

In het kort: hoe het werkt, en wie waarvoor zorgt

Deze samenvatting helpt u op weg; de artikelen hieronder zijn leidend.

Hoe het werkt

Aanmelden. U meldt uw locatie aan; Another Space beoordeelt de aanmelding, en u maakt een account via uw persoonlijke link. U accepteert deze voorwaarden, en vult uw listing aan: foto’s, ruimtes, activiteiten en tarieven, beschikbaarheid en huisregels.
Betalingen klaarzetten. U koppelt eenmalig een eigen Stripe-account met uw bankrekening.
Boekingen. Klanten boeken direct (Book now, alleen fotoshoots, als u dat aanzet), sturen een aanvraag die u accepteert of weigert, of vragen een offerte die u maakt. Another Space kan u namens een klant ook om een optie vragen.
Betaald worden. Klanten betalen vooraf, via het platform. Uw tarief wordt 48 uur na de boeking uitbetaald; de klant ziet uw tarief plus de commissie van Another Space, die Another Space inhoudt en aan u factureert.
Op de dag. U (of een host van Another Space) laat de klant binnen, houdt toezicht, en controleert de locatie bij vertrek.
Na de boeking. Schade of extra kosten meldt u binnen 48 uur, met foto’s, via uw dashboard; Another Space legt ze aan de klant voor en bemiddelt

Wie waarvoor zorgt

Another Space – het platform en het boekingssysteem; de presentatie van uw locatie; klanten, betalingen via Stripe en de facturen namens u; de communicatie en klantenservice; bemiddeling bij vragen en meningsverschillen, als onafhankelijke partij tussen u en de klant; met een host van Another Space: de ontvangst, het toezicht en de controle bij vertrek.
U, de eigenaar – het recht om te verhuren; een veilige, schone locatie die overeenkomt met uw listing; een bedrijfsaansprakelijkheids- en WA-verzekering voor gasten; uw agenda, tarieven en huisregels; reageren binnen de termijnen; de toegang, het toezicht en de controle bij vertrek (zonder host); schade melden binnen 48 uur; uw eigen belastingen.
De klant – tijdig betalen; gebruik volgens de geboekte activiteit, tijden en het aantal gasten; de huisregels; eigen vergunningen en een aansprakelijkheidsverzekering; de locatie schoon en onbeschadigd achterlaten, en schade vergoeden die hij veroorzaakt.

1. Onze rol

1.1 Another Space exploiteert een online platform waarop klanten locaties vinden en boeken voor fotoshoots, filmopnames, events en vergelijkbaar gebruik. Another Space treedt op als bemiddelaar. Elke boeking is een overeenkomst tussen de Eigenaar en de klant; Another Space is daarbij geen partij, behalve bij locaties die Another Space zelf verhuurt.

1.2 Another Space verwerkt de betalingen voor boekingen via betaaldienstverlener Stripe, biedt hulpmiddelen voor het beheer van listings, agenda’s, aanvragen, offertes en berichten, en helpt bij vragen en meningsverschillen. Another Space bemiddelt, maar beslist niet over geschillen tussen Eigenaar en klant, en blijft daarbij een onafhankelijke partij tussen Eigenaar en klant.

2. Uw locatie en listing

2.1 U verklaart dat u gerechtigd bent de locatie te laten gebruiken voor fotoshoots, filmopnames en events, als eigenaar of met toestemming van uw verhuurder, VvE of anderen, en dat de locatie voldoet aan de regels voor bestemming, veiligheid en brandveiligheid.

2.2 U verklaart dat u een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft, en een WA-verzekering die schade door gasten binnen de locatie dekt, ook bij zakelijk gebruik en verhuur. Heeft u geen passende verzekering, dan ligt de volledige verantwoordelijkheid voor schade bij u, en niet bij Another Space.

2.3 U houdt uw listing juist en volledig: foto’s, ruimtes, capaciteit, activiteiten, tarieven, openingstijden, huisregels en voorzieningen. Another Space mag foto’s en teksten selecteren, ordenen en redigeren, en toont de locatie onder een eigen naam op Another Space, in overleg met u vastgesteld, in plaats van uw bedrijfs- of locatienaam.

3. Tarieven en commissie

3.1 U bepaalt uw eigen tarieven per ruimte en activiteit, en ontvangt die volledig. De prijs voor de klant is uw tarief plus de commissie van Another Space: 20% van uw tarief standaard, 10% voor klanten die boeken via uw persoonlijke link van de locatie, en 30% als er een host van Another Space wordt ingezet. De klant ontvangt één factuur van u (zie artikel 12) voor de volledige prijs; Another Space houdt de commissie in op de betaling, en factureert de commissie aan u, met btw.

3.2 U kunt kortingen aanbieden, bijvoorbeeld op bepaalde weekdagen of in bepaalde periodes. Kortingen gelden voor uw tarief.

3.3 Another Space draagt de transactiekosten van de betaaldienstverlener.

4. Hoe klanten boeken, en uw reactietermijnen

4.1 Per activiteit kiest u hoe klanten boeken: (a) Book now (alleen fotoshoots): de klant betaalt direct en de boeking is meteen bevestigd, zonder uw goedkeuring; (b) Aanvraag: u accepteert of weigert vóór de deadline; (c) Offerte: u stuurt een offerte die de klant kan accepteren. Daarnaast kan Another Space u namens een klant vragen een datum als optie vast te houden, voor een beperkte tijd (standaard de termijn die u zelf instelt: 24, 48 of 72 uur); u accepteert de optie, maakt de termijn korter, of weigert. Bevestigt de klant niet binnen die termijn, dan komt de datum vrij.

4.2 Book now is alleen beschikbaar nadat u Stripe hebt gekoppeld en Book now uitdrukkelijk hebt aangezet. Een Book now-boeking kunt u niet weigeren; annuleren valt onder artikel 6.

4.3 U reageert op een aanvraag binnen 1 werkdag als de boeking binnen 7 dagen begint, en anders binnen 2 werkdagen. U stuurt een offerte binnen 2 werkdagen als het event binnen 14 dagen begint, binnen 3 werkdagen als het binnen 60 dagen begint, en anders binnen 5 werkdagen. De deadline staat bij elke aanvraag. Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag, zonder de officiële feestdagen in het land van de locatie.

4.4 Reageert u niet vóór de deadline, dan vervalt de aanvraag en wordt de klant geïnformeerd. Another Space kan een verlopen aanvraag eenmaal heropenen, met een nieuwe deadline van 24 uur.

4.5 U houdt uw agenda, openingstijden en geblokkeerde data actueel, zodat klanten alleen tijden zien die echt beschikbaar zijn. U kunt een tijd tussen boekingen instellen (0–120 minuten, standaard 60 minuten) en, voor Book now, een minimale termijn van 2, 4, 24, 48 of 72 uur.

5. Offertes

5.1 Een offerte vermeldt de toegangstijden, de prijs per onderdeel, de aanbetaling (20% tot 100%) en de datum tot wanneer de offerte geldig is. De klant bevestigt de boeking door de offerte te accepteren en het verschuldigde bedrag te betalen. U kunt een offerte aanpassen zolang die niet is geaccepteerd.

6. Annuleren door de Eigenaar

6.1 U annuleert een bevestigde boeking alleen in uitzonderlijke gevallen. Doet u dat, dan krijgt de klant het volledige bedrag terug, en bent u Another Space een annuleringsvergoeding van €50 verschuldigd, tenzij de annulering het gevolg is van aantoonbare overmacht.

6.2 Annuleert of weigert u herhaaldelijk, reageert u herhaaldelijk te laat, of probeert u het platform te omzeilen, dan kan Another Space u waarschuwen, Book now uitzetten, of uw listing opschorten (artikel 15).

7. Betalingen en uitbetalingen

7.1 Om betalingen te ontvangen koppelt u via uw dashboard een Stripe-account en accepteert u de voorwaarden van Stripe. Klanten betalen via het platform. Uw tarief wordt via Stripe aan u uitbetaald; Another Space houdt de commissie in.

7.2 Klanten betalen fotoshoots volledig. Bij andere boekingen betalen klanten de door u ingestelde aanbetaling (20% tot 100%) bij het bevestigen van de boeking, en het restbedrag uiterlijk 14 dagen vóór de boeking; boekingen binnen 14 dagen worden volledig betaald.

7.3 Uw deel wordt 48 uur na afloop van elke boeking uitbetaald op uw bankrekening. Is er voor de boeking schade, extra kosten of een klacht gemeld, dan wordt de uitbetaling aangehouden tot de zaak is afgehandeld.

7.4 Wordt een betaling aan de klant terugbetaald (bijvoorbeeld na een annulering volgens het annuleringsbeleid van de locatie, of een terechte betwisting), dan wordt het bijbehorende deel van uw aandeel van uw Stripe-saldo teruggehaald. Een eventueel negatief saldo mag worden verrekend met toekomstige uitbetalingen.

8. Op de dag en na de boeking

8.1 Tenzij er een host van Another Space is ingezet, bent u op de dag verantwoordelijk: de klant binnenlaten, bereikbaar zijn, toezicht, en de controle van de locatie bij vertrek. Is er wel een host van Another Space ingezet, dan doet de host dit, en meldt de host schade, extra schoonmaak of extra gebruikte tijd binnen 48 uur; u ziet de melding in uw dashboard.

8.2 U meldt schade, extra schoonmaak of extra gebruikte tijd binnen 48 uur na afloop van de boeking, via uw dashboard, met foto’s en een omschrijving. Meldingen na deze termijn kunnen niet bij de klant in rekening worden gebracht.

8.3 Extra kosten worden alleen met akkoord van de klant in rekening gebracht. Is de klant het er niet mee eens, dan bemiddelt Another Space; komen Eigenaar en klant er niet uit, dan regelen zij het onderling, bijvoorbeeld via hun verzekeraars.

9. Huisregels

9.1 Voor elke boeking gelden de standaard huisregels van Another Space en de aanvullende huisregels die u in uw listing opneemt. De klant accepteert die bij het boeken.

10. Alles via Another Space

10.1 Boekingen en betalingen met klanten die u via Another Space vinden, lopen altijd via het platform, ook elke herhaalboeking, gedurende 24 maanden na de laatste boeking van die klant via het platform. U deelt vóór een bevestigde boeking geen contactgegevens, adres of betaalgegevens met klanten buiten het platform.

10.2 Neemt u een boeking van zo’n klant buiten het platform aan, dan bent u Another Space de commissie verschuldigd die van toepassing zou zijn geweest, met een minimum van € 50.

11. Communicatie

11.1 U communiceert met klanten via de berichtenfunctie van het platform. Om boekingen op het platform te houden, worden berichten automatisch gecontroleerd: berichten met contactgegevens worden niet afgeleverd, en berichten kunnen door Another Space worden gelezen. Zie de privacyverklaring.

12. Facturen en belastingen

12.1 U machtigt Another Space om facturen voor uw boekingen op te maken in uw naam en voor uw rekening, op basis van de gegevens die u verstrekt (art. 34c Wet OB). De klant ontvangt per boeking één factuur, van u, voor de volledige prijs. Another Space factureert haar commissie aan u, per boeking of in één overzicht per maand.

12.2 U bent zelf verantwoordelijk voor uw belastingen, waaronder btw en inkomstenbelasting over uw boekingen, en verstrekt de gegevens die nodig zijn voor facturen en voor de rapportage door platformexploitanten aan de Belastingdienst (DAC7), zoals uw BSN of KvK-nummer, geboortedatum, adres en kadastrale aanduiding.

13. Reviews

13.1 Klanten kunnen na een boeking een review over de locatie schrijven. Another Space mag reviews modereren die beledigend zijn, niet over de boeking gaan of persoonsgegevens bevatten, maar past de inhoud niet aan.

14. Aansprakelijkheid

14.1 U bent verantwoordelijk voor de locatie, de staat en de veiligheid ervan, en voor de naleving van de wet en van uw eigen afspraken (zoals uw huurovereenkomst of verzekering).

14.2 Another Space is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een boeking, waaronder schade aan de locatie, letsel of verlies, behalve bij opzet of grove schuld van Another Space. Een eventuele aansprakelijkheid van Another Space is beperkt tot de commissie die voor de betreffende boeking is ontvangen.

14.3 U vrijwaart Another Space voor aanspraken van derden die voortvloeien uit uw locatie, uw listing of uw handelen of nalaten.

15. Opschorting en beëindiging

15.1 U kunt uw listing op elk moment sluiten, zonder dat dit gevolgen heeft voor bevestigde boekingen.

15.2 Another Space kan uw listing opschorten of beëindigen als u deze voorwaarden niet nakomt, waar redelijk na een waarschuwing, of direct in ernstige gevallen (zoals fraude, onveilige situaties of herhaald omzeilen van het platform).

16. Persoonsgegevens

16.1 Another Space verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring. U verwerkt de persoonsgegevens van klanten die u via het platform ontvangt alleen voor de betreffende boeking, en in overeenstemming met de AVG.

17. Wijzigingen

17.1 Another Space kan deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren aangekondigd; u wordt gevraagd de nieuwe versie te accepteren voordat u uw dashboard verder kunt gebruiken. Voor bevestigde boekingen blijven de voorwaarden gelden die golden toen de boeking werd gemaakt.

18. Toepasselijk recht en taal

18.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

18.2 Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en in het Engels. Bij verschillen is de Nederlandse tekst leidend.

Owner Terms

These Owner Terms apply between Another Space (sole proprietorship (eenmanszaak), KvK 68952236, Dorpsstraat 96, 2451 AS Leimuiden, the Netherlands; “Another Space”,“we”) and every person or company that offers a location on the Another Space platform (“Owner”, “you”). Version 10 November 2026.

In short: how it works, and who takes care of what
This summary helps you on your way; the articles below prevail.

How it works

Join. You apply with your location; Another Space reviews the application, and you create an account with your personal link. You accept these terms, and complete your listing: photos, spaces, activities and rates, availability and house rules.
Set up payments. You connect your own Stripe account with your bank account, once.
Bookings. Clients book straight away (Book now, photoshoots only, if you turn it on), send a request you accept or decline, or ask for a quote you make. Another Space may also ask you for an option on behalf of a client.
Getting paid. Clients pay in advance, through the platform. Your rate is paid out 48 hours after the booking; the client sees your rate plus Another Space’s commission, which Another Space retains and invoices to you.
On the day. You (or an Another Space host) let the client in, supervise, and check the location when the client leaves.
After the booking. You report damage or extra costs within 48 hours, with photos, in your dashboard; Another Space puts them to the client and mediates.

Who takes care of what

Another Space – the platform and booking system; presenting your location; clients, payments through Stripe and the invoices on your behalf; communication and customer service; mediating questions and disagreements, as an independent party between you and the client; with an Another Space host: the welcome, supervision, and the check when the client leaves.
You, the owner – the right to rent out; a safe, clean location that matches your listing; business liability and third-party liability insurance for guests; your calendar, rates and house rules; answering within the deadlines; access, supervision and the check when the client leaves (without a host); reporting damage within 48 hours; your own taxes.
The client – paying on time; use according to the booked activity, times and number of guests; the house rules; their own permits and liability insurance; leaving the location clean and undamaged, and paying for damage they cause.

1. Our role

1.1 Another Space runs an online platform where clients find and book locations for photoshoots, film, events and similar uses. Another Space acts as an intermediary. Each booking is an agreement between the Owner and the client; Another Space is not a party to it, except for locations that Another Space rents out itself.
1.2 Another Space processes payments for bookings through its payment provider Stripe, provides tools to manage listings, calendars, requests, quotes and messages, and helps when questions or disagreements arise. Another Space mediates, but does not decide disputes between Owner and client, and remains an independent party between Owner and client.

2. Your location and listing

2.1 You confirm that you have the right to let the location be used for photoshoots, film and events, as owner or with permission from your landlord, owners’ association (VvE) or others, and that the location complies with zoning, safety and fire regulations.
2.2 You confirm that you have business liability insurance and third-party liability insurance covering damage caused by guests within the location, including commercial use and rental. Without suitable insurance, full responsibility for damage lies with you, and not with Another Space.
2.3 You keep your listing accurate and complete: photos, spaces, capacity, activities, rates, opening hours, house rules and amenities. Another Space may select, order and edit photos and texts, and show the location under its own Another Space name, agreed with you, rather than your business or venue name.

3. Rates and commission

3.1 You set your own rates per space and activity, and receive them in full. The price for the client is your rate plus Another Space’s commission: 20% of your rate as standard, 10% for clients who book through your personal location link, and 30% when an Another Space host is arranged. The client receives one invoice from you (see article 12) for the full price; Another Space retains the commission from the payment, and invoices the commission to you, with VAT.
3.2 You may offer discounts, for example on specific weekdays or periods. Discounts apply to your rate.
3.3 Another Space bears the transaction costs of its payment provider.

4. How clients book, and your response times

4.1 For each activity you choose how clients book: (a) Book now (photoshoots only): the client pays at once and the booking is confirmed immediately, without your approval; (b)Request: you accept or decline before the deadline; (c) Quote: you send a quote for the client to accept. In addition, Another Space may ask you, on behalf of a client, to hold a date as an option for a limited time (by default the period you set yourself: 24, 48 or 72 hours); you accept the option, shorten the period, or decline it. If the client does not confirm within that period, the date is released.
4.2 Book now is only available after you have connected Stripe and have explicitly turned it on. With Book now, you cannot decline a booking; cancelling it is subject to article 6.
4.3 You respond to requests within 1 working day if the booking starts within 7 days, and otherwise within 2 working days. You send a quote within 2 working days if the event starts within 14 days, within 3 working days if it starts within 60 days, and otherwise within 5 working days. The deadline is shown with each request. Working days are Monday to Friday, excluding public holidays in the country of the location.
4.4 If you do not respond before the deadline, the request expires and the client is informed. Another Space may reopen an expired request once, with a new deadline of 24 hours.
4.5 You keep your calendar, opening hours and blocked dates up to date, so that clients only see times that are really available. You may set a time between bookings (0–120 minutes, by default 60 minutes) and, for Book now, a minimum notice of 2, 4, 24, 48 or 72 hours.

5. Quotes

5.1 A quote states the access times, the price per item, the deposit (20% to 100%) and the date until which it is valid. The client confirms the booking by accepting the quote and paying the amount due. You may update a quote until it is accepted.

6. Cancellation by the Owner

6.1 You only cancel a confirmed booking in exceptional cases. If you do, the client is refunded the full amount, and you owe Another Space a cancellation fee of €50, unless the cancellation is caused by demonstrable force majeure.
6.2 If you cancel or decline repeatedly, respond late repeatedly, or try to bypass the platform, Another Space may warn you, turn off Book now, or suspend your listing (article 15).

7. Payments and payouts

7.1 To receive payments you connect a Stripe account through your dashboard and accept Stripe’s terms. Clients pay through the platform. Your rate is paid out to you via Stripe; Another Space retains its commission.
7.2 Clients pay photoshoots in full. For other bookings, clients pay the deposit you set (20% to 100%) when the booking is confirmed, and the remaining amount no later than 14 days before the booking; bookings within 14 days are paid in full.
7.3 Your share is paid out to your bank account 48 hours after the end of each booking. If damage, extra costs or a complaint has been reported for the booking, the payout is held until the matter has been settled.
7.4 If a payment is refunded to the client (for example after a cancellation under the location’s cancellation policy, or a successful payment dispute), the corresponding part of your share is taken back from your Stripe balance. Any negative balance may be set off against future payouts.

8. On the day and after the booking

8.1 Unless an Another Space host is arranged, you are responsible on the day: letting the client in, being reachable, supervision, and checking the location when the client leaves. If an Another Space host is arranged, the host does this, and reports damage, extra cleaning or extra time used within 48 hours; you see the report in your dashboard.
8.2 You report damage, extra cleaning or extra time used within 48 hours after the end of the booking, through your dashboard, with photos and a description. Reports after this period cannot be charged to the client.
8.3 Extra costs are only charged to the client with the client’s agreement. If the client disagrees, Another Space mediates; if Owner and client cannot agree, they settle the matter between themselves, for example through their insurers.

9. House rules

9.1 Every booking is subject to Another Space’s standard house rules and to the additional house rules you set in your listing. Clients accept them when booking.

10. Everything through Another Space

10.1 Bookings and payments with clients who find you through Another Space always go through the platform, including every repeat booking, for a period of 24 months after the client’s last booking through the platform. You do not share your contact details, address or payment details with clients outside the platform before a booking is confirmed.
10.2 If you take a booking with such a client outside the platform, you owe Another Space the commission that would have applied, with a minimum of €50.

11. Communication

11.1 You communicate with clients through the messaging function of the platform. To keep bookings on the platform, messages are checked automatically: messages containing contact details are not delivered, and messages may be read by Another Space. See the Privacy Policy.

12. Invoices and taxes

12.1 You authorise Another Space to issue invoices for your bookings in your name and on your behalf, based on the details you provide (self-billing, article 34c of the Dutch VAT Act). The client receives one invoice per booking, from you, for the full price. Another Space invoices its commission to you, per booking or in one monthly statement.
12.2 You are responsible for your own taxes, including VAT and income tax on your bookings, and provide the details needed for invoices and for platform reporting to the tax authorities (DAC7), such as your citizen service number or Chamber of Commerce number, date of birth, address and cadastral reference.

13. Reviews

13.1 Clients may review a location after a booking. Another Space may moderate reviews that are offensive, unrelated to the booking, or contain personal data, but does not alter their content.

14. Liability

14.1 You are responsible for the location, its condition and safety, and for compliance with the law and with your own agreements (such as your lease or insurance).
14.2 Another Space is not liable for damage arising from a booking, including damage to the location, injury or loss, except in case of intent or gross negligence on the part of Another Space. Any liability of Another Space is limited to the commission received for the booking concerned.
14.3 You indemnify Another Space against claims by third parties arising from your location, your listing or your acts or omissions.

15. Suspension and termination

15.1 You may close your listing at any time, without affecting confirmed bookings.
15.2 Another Space may suspend or end your listing if you breach these Owner Terms, after a warning where reasonable, or immediately in serious cases (such as fraud, unsafe situations or repeated bypassing of the platform).

16. Personal data

16.1 Another Space processes personal data as described in its Privacy Policy. You process the personal data of clients you receive through the platform only for the booking concerned, and in accordance with the GDPR.

17. Changes

17.1 Another Space may change these Owner Terms. Material changes are announced at least 30 days in advance; you are asked to accept the new version before you can continue to use your dashboard. Confirmed bookings remain subject to the terms that applied when they were made.

18. Applicable law and language

18.1 These Owner Terms are governed by Dutch law. Disputes are submitted to the competent court in Amsterdam, unless mandatory law provides otherwise.
18.2 These Owner Terms are available in Dutch and English. In case of differences, the Dutch text prevails.