Privacy Policy

Privacyverklaring / Privacy Policy

Another Space · KvK 68952236 · Dorpsstraat 96, 2451 AS Leimuiden · info@another-space.nl

Nederlands hieronder; English below. Bij verschillen is de Nederlandse tekst leidend. In case of differences, the Dutch text prevails.

Privacyverklaring

Versie 10 november 2026.

1. Wie verantwoordelijk is

1.1 Another Space (eenmanszaak, KvK 68952236, Dorpsstraat 96, 2451 AS Leimuiden, info@another-space.nl) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via another-space.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

2.1 Account: naam, e-mailadres, telefoonnummer, inloggegevens (of uw Google-login).

2.2 Klanten: bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer (zakelijke klanten), factuuradres, boekingen, aanvragen, offertes, betalingen en facturen, foto’s bij aankomst en vertrek, meldingen, reviews, berichten, en het verzekeringsbewijs (film).

2.3 Eigenaren: naam, bedrijfsgegevens, adres, gegevens van de locatie, foto’s, tarieven en agenda, en voor de belastingrapportage (DAC7): BSN of KvK-nummer, geboortedatum, adres en kadastrale aanduiding van de locatie.

2.4 Betalingen: verwerkt door Stripe. Wij ontvangen de status van de betaling, het type betaalmethode en de laatste cijfers van een kaart, maar niet uw volledige kaart- of bankgegevens.

2.5 Gebruik van de site: technische gegevens zoals IP-adres, apparaat en browser, en cookies (artikel 8).

3. Waarom wij ze verwerken, en op welke grondslag

3.1 Om het platform te laten werken en boekingen, betalingen, uitbetalingen, facturen, berichten en ondersteuning af te handelen: uitvoering van de overeenkomst.

3.2 Om boekingen buiten het platform en misbruik te voorkomen, door automatische controle van berichten: ons gerechtvaardigd belang. Berichten met contactgegevens worden niet afgeleverd; berichten kunnen door Another Space worden gelezen om vragen en geschillen op te lossen.

3.3 Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoud- en belastingwetgeving en de rapportage door platformexploitanten (DAC7): wettelijke verplichting.

3.4 Om u servicemails over uw boekingen te sturen: uitvoering van de overeenkomst. Nieuwsbrieven alleen met uw toestemming.

4. Met wie wij gegevens delen

4.1 Met de eigenaar of klant van een boeking, voor zover nodig voor die boeking. Het exacte adres en de toegangsgegevens van een locatie worden na de bevestiging van de boeking met de klant gedeeld.

4.2 Met onze dienstverleners: Wix (website en hosting), Stripe (betalingen), en diensten voor e-mail en meldingen. Zij verwerken gegevens in onze opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst.

4.3 Met de Belastingdienst, waar wij op grond van DAC7 moeten rapporteren, en met onze adviseurs.

4.4 Sommige dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). In die gevallen maken wij gebruik van de standaardcontractbepalingen van de EU of een adequaatheidsbesluit.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

5.1 Gegevens over boekingen, betalingen en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Berichten: 2 jaar na de boeking. Foto’s bij aankomst en vertrek: 1 jaar na de boeking, of langer als er een geschil loopt. Verzekeringsbewijzen: 1 jaar na de boeking. Accountgegevens: tot u uw account verwijdert, tenzij wij ze wettelijk langer moeten bewaren.

6. Beveiliging

6.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Geüploade foto’s en documenten worden afgeschermd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de betrokkenen bij de boeking en voor Another Space.

7. Uw rechten

7.1 U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens, bezwaar maken tegen een verwerking of vragen die te beperken, en een kopie opvragen (dataportabiliteit), via info@another-space.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

8.1 Wij gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en, met uw toestemming, analytische en marketingcookies. U kunt uw keuze altijd wijzigen in de cookie-instellingen.

9. Wijzigingen

9.1 Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op another-space.nl.

Version 10 November 2026.

1. Who is responsible

1.1 Another Space (sole proprietorship (eenmanszaak), KvK 68952236, Dorpsstraat 96, 2451 AS Leimuiden, the Netherlands, info@another-space.nl) is the controller for the processing of personal data through another-space.nl.

2. What data we process

2.1 Account: name, email address, phone number, login details (or your Google login).

2.2 Clients: company name, Chamber of Commerce and VAT number (business clients), billing address, bookings, requests, quotes, payments and invoices, photos uploaded on arrival and departure, reports, reviews, messages, and proof of insurance (film).

2.3 Owners: name, company details, address, location details, photos, rates and calendar, and for tax reporting (DAC7): citizen service number or Chamber of Commerce number, date of birth, address and cadastral reference of the location.

2.4 Payments: processed by Stripe. We receive the payment status, payment method type and the last digits of a card, but not your full card or bank details.

2.5 Use of the site: technical data such as IP address, device and browser, and cookies (article 8).

3. Why we process it, and on what basis

3.1 To run the platform, handle bookings, payments, payouts, invoices, messages and support: performance of the agreement.

3.2 To prevent bookings outside the platform and misuse, through automatic checks of messages: our legitimate interest. Messages containing contact details are not delivered; messages may be read by Another Space to resolve questions and disputes.

3.3 To comply with legal obligations, such as accounting and tax law, and reporting by platform operators (DAC7): legal obligation.

3.4 To send service emails about your bookings: performance of the agreement. Newsletters only with your consent.

4. Who we share data with

4.1 With the owner or client of a booking, to the extent needed for that booking. The exact address and access details of a location are shared with the client after the booking is confirmed.

4.2 With our service providers: Wix (website and hosting), Stripe (payments), and email and notification services. They process data on our behalf, under a data processing agreement.

4.3 With the Dutch tax authorities (Belastingdienst), where we are required to report under DAC7, and with our advisers.

4.4 Some service providers are located outside the European Economic Area (for example in the United States). In those cases, we rely on the EU Standard Contractual Clauses or an adequacy decision.

5. How long we keep it

5.1 Booking, payment and invoice data: 7 years (tax retention obligation). Messages: 2 years after the booking. Photos on arrival and departure: 1 year after the booking, or longer if a dispute is ongoing. Proof of insurance: 1 year after the booking. Account data: until you delete your account, unless we must keep it longer by law.

6. Security

6.1 We take appropriate technical and organisational measures to protect your data. Uploaded photos and documents are stored privately and are only accessible to those involved in the booking and to Another Space.

7. Your rights

7.1 You can request access to, correction or deletion of your data, object to processing or ask us to restrict it, and request a copy (data portability), by emailing info@another-space.nl. You can also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Cookies

8.1 We use functional cookies needed for the site to work, and, with your consent, analytical and marketing cookies. You can change your choice at any time in the cookie settings.

9. Changes

9.1 We may update this Privacy Policy. The current version is always available on another-space.nl.